Что такое «Официальный работодатель» (EOR)? Полное руководство для глобальных работодателей

Расширение глобального присутствия — это разумная стратегия для любого растущего бизнеса. Наем международных талантов — отличный подход для выхода на новые внешние рынки, и глобальный «Официальный работодатель» (EOR) может помочь вам на этом пути.

Это руководство объясняет, что такое EOR, какова его роль, как использовать EOR и преимущества партнерства с глобальным EOR для достижения ваших целей в области глобальной экспансии.

«Официальный работодатель» (EOR) — это сторонняя организация, которая становится полноправным юридическим работодателем вашей рабочей силы и берет на себя все обязанности и задачи, связанные с трудоустройством, от имени вашей компании. EOR берет на себя обязанности вашей компании в сфере управления персоналом: принимает на работу (онбординг), оплачивает, управляет, поддерживает и увольняет поддерживаемых вами сотрудников, в то время как вы сохраняете контроль над повседневными операциями.

Глобальный «Официальный работодатель», который также часто называют глобальной организацией по трудоустройству, позволяет компаниям законно взаимодействовать с сотрудниками за рубежом без необходимости создавать местное юридическое лицо или рисковать нарушить местные законы о занятости. Думайте о глобальном «Официальном работодателе» как о вашей международной HR-команде, которая разбирается в сложных трудовых законах и правилах расчета заработной платы на рынках, где находятся ваши сотрудники.

В конечном счете, «Официальный работодатель» позволяет компаниям законно и эффективно привлекать и нанимать таланты на глобальном рынке без необходимости создавать иностранное юридическое лицо или рисковать нарушить местное трудовое законодательство.

Глобальный EOR выполняет юридические и нормативные требования в отношении трудоустройства, расчета заработной платы, льгот и иммиграции для ваших глобальных сотрудников. Хотя глобальный EOR является юридическим, зарегистрированным работодателем для поддерживаемых вами сотрудников, вы сохраняете контроль над повседневными задачами управления, такими как компенсация, должностные обязанности, проекты и управление эффективностью.

Некоторые из услуг, которые предоставляет глобальный EOR:

• Составляет и поддерживает трудовые договоры, соответствующие местному законодательству;
• Управляет всеми выплатами заработной платы и удержанием налогов;
• Своевременно выплачивает зарплату поддерживаемым сотрудникам;
• Предлагает комплексные и обязательные льготы;
• Обеспечивает соблюдение норм при увольнениях и оформлении прекращения работы;
• Предоставляет постоянную поддержку по местному трудовому законодательству и нормативным актам.

Партнер в лице глобального «Официального работодателя» предлагает компаниям множество преимуществ. Поскольку у большинства компаний нет ресурсов или обширных знаний для найма в соответствии с нормами на международных рынках, EOR позволяет вам нанимать лучшие таланты из любой точки мира и поддерживать их в соответствии с их местными потребностями. Глобальный EOR также помогает вам:

• Быстро принимать на работу таланты;
• Экономить расходы по сравнению с открытием юридического лица;
• Удерживать таланты и предлагать комплексные пакеты льгот;
• Сохранять соответствие трудовым договорам и меняющемуся трудовому законодательству;
• Получать постоянную HR-поддержку.

«Официальный работодатель» является ценным партнером, когда речь идет о балансировании глобальной рабочей силы и навигации на мировых рынках.

Глобальный EOR позволяет компаниям:

• Исследовать новые рынки;

Если у вас есть цели глобальной экспансии и вы хотите исследовать новый рынок, но ваш бизнес не планирует создавать юридическое лицо, EOR позволяет вам проверить новую страну в соответствии с нормами без обязательств по созданию юридического лица. Через EOR вы можете быстро нанять команду на новых глобальных рынках, генерировать новые потоки доходов и привлекать новых клиентов.

• Привлекать и удерживать лучшие таланты;

Возможность работать из любой точки мира является очень желанным преимуществом на сегодняшнем рынке труда. Конкуренция за привлечение лучших талантов жестче, чем когда-либо, и все больше компаний переходят на удаленные варианты для своих сотрудников. Кроме того, наем без географических ограничений расширяет кадровый резерв и позволяет вам сосредоточиться на рабочей силе с теми навыками, которые вы ищете.

Глобальный EOR помогает компаниям нанимать сотрудников откуда угодно и привлекать лучшие таланты. Кроме того, когда сотрудники хотят или должны быть переведены, глобальный EOR помогает вам удержать ваших высококлассных специалистов без необходимости создавать юридическое лицо.

• Нанимать сотрудников во время создания юридического лица;

Хотя создание юридического лица позволяет вам нанимать местных сотрудников и расширяться на новый международный рынок, это требует много времени, денег и экспертных знаний в местном законодательстве страны. EOR может служить промежуточным решением, предлагая быструю и соответствующую нормам поддержку в найме и информацию о создании юридического лица, пока вы завершаете формальности.

• Избегать неверной классификации подрядчиков;

Альтернативой найму международных сотрудников или созданию юридического лица в другой стране является привлечение подрядчиков. Многие компании используют подрядчиков как более дешевый вариант найма удаленных, международных талантов.

Однако, как только компания становится достаточно большой, она сталкивается со значительным риском неверной классификации исполнителя. Глобальный EOR предоставляет эффективный способ нанимать подрядчиков как сотрудников, чтобы избежать рисков комплаенса.

Подробнее читайте в нашем полном руководстве по неверной классификации сотрудников и подрядчиков.

При выборе партнера EOR необходимо учесть несколько важных моментов:

• Прозрачное ценообразование. Найдите «Официального работодателя» с понятными ценами без неожиданных сборов или комиссий, что облегчает соблюдение бюджета вашей глобальной рабочей силы;
• Точные расчеты затрат на работодателя. Ищите провайдера, который информирован и точен в отношении затрат на работодателя. При расчете расходов на заработную плату работодатель также должен учитывать другие социальные отчисления, такие как медицинское страхование, социальное обеспечение и оплачиваемый отпуск. Эти обязательства работодателя различаются в зависимости от рынка, и ваш партнер EOR несет ответственность за предоставление вам точных расценок на эти требования;
• Всемирный охват на нужных вам рынках. Убедитесь, что ваш партнер обладает глубокой экспертизой и знаниями на рынках, на которых вы привлекаете таланты. Работа с неопытным партнером обходится вам в ненужное время и деньги и подвергает вас риску несоблюдения местных трудовых норм;
• Оперативность и поддержка. Выберите внимательного партнера, который может быстро реагировать на потребности вас и вашей команды. Ваш партнер EOR предназначен для регулярного взаимодействия с вашими существующими сотрудниками и новыми талантами от вашего имени. Убедитесь, что ваш партнер EOR предоставляет назначенного менеджера по работе с клиентами, который быстро отвечает на вопросы вашей команды, принимает на работу новых поддерживаемых сотрудников и учитывает местные часовые пояса и языки;
• Независимая стороннее подтверждение. Рассмотрите партнера, который был признан отраслевым лидером соответствующими и заслуживающими доверия сторонними источниками. Непредвзятые отчеты о проверке от отраслевых аналитиков основаны на углубленном исследовании и отзывах клиентов. Просмотр этих отчетов поможет вам быстро определить проверенных лидеров EOR, которые предлагают лучшие решения для роста и поддержки вашей глобальной рабочей силы.

Загрузите последние отчеты Everest Group PEAK Matrix и NelsonHall NEAT, чтобы сравнить глобальных лидеров EOR на основе таких критериев, как отраслевая экспертиза, масштаб, набор решений и поддержка клиентов.

Использование поддержки EOR на ведущих мировых рынках
География глобальных талантов фундаментально изменилась. Традиционные барьеры для выхода на рынок уступили место гибким EOR-решениям, которые позволяют быстро масштабироваться на международном уровне. Теперь каждый рынок предоставляет уникальные возможности для компаний, готовых принять эту эволюцию в трансграничном трудоустройстве.

Великобритания
Позиция Лондона как глобального финансового центра в сочетании с процветающими технологическими кластерами в таких городах, как Манчестер и Эдинбург, создает исключительные возможности в различных секторах. Британское трудовое законодательство представляет уникальные проблемы, от сложных правил TUPE до особых требований, касающихся автоматического включения в пенсионную систему и законодательных отпусков.

Через EOR компании могут обеспечить соблюдение строгих правил IR35 в отношении подрядчиков в Великобритании и адаптироваться к стандартам трудоустройства после Brexit, которые продолжают менять бизнес-ландшафт.

Германия
Немецкая бизнес-культура основана на точности и соблюдении норм, особенно в ее мощных секторах производства, автомобилестроения и Индустрии 4.0. Навигация по производственным советам, коллективным договорам и обязательным взносам на социальное страхование требует глубокой местной экспертизы.

Партнер EOR решает эти сложности от имени бизнеса, соблюдая строгую защиту занятости в Германии, включая детальные требования к трудовым договорам и процедурам увольнения.

Нидерланды
Голландская бизнес-культура сочетает инновации с прагматизмом, что особенно заметно в ее процветающих секторах технологий, логистики и устойчивой энергетики. Уникальная философия баланса между работой и личной жизнью в Нидерландах предписывает особые требования к рабочему времени, отпускным выплатам и гибким условиям работы.

Партнер EOR гарантирует, что поддерживаемые сотрудники в Нидерландах получают обязательные 8% отпускных (holiday allowance), соблюдая при этом все другие рыночные правила расчета заработной платы, например, предоставляя компенсацию за работу из дома.

Канада
Помимо близости к рынку США, Канада предлагает явные преимущества благодаря своей программе Global Talent Stream и инновационным центрам в Торонто, Ванкувере и Монреале. Каждая провинция имеет уникальные стандарты занятости — от требований к французскому языку в Квебеке до отличных расчетов обязательных праздничных дней в Альберте.

Глобальный EOR понимает эти региональные различия и комплексно управляет иммиграционными процедурами, налоговыми обязательствами и меняющимися трудовыми нормами на всех территориях.

Австралия
Стратегическое положение Австралии в Азиатско-Тихоокеанском регионе сочетается с ее развитым сектором профессиональных услуг и растущей технологической экосистемой. Система Modern Awards создает отраслевые стандарты занятости, а коллективные договоры добавляют еще один уровень сложности в трудовые отношения.

Провайдер EOR ориентируется в этих сложных рамках и соблюдает все аспекты австралийского трудового законодательства, такие как требования к долгосрочному отпуску и пенсионному обеспечению (superannuation).

Индия
Как глобальный инновационный центр, Индия выходит за рамки традиционных ИТ-услуг в сферу финтеха, биотехнологий и передового производства. Сложность регионального комплаенса охватывает несколько юрисдикций штатов, каждая из которых имеет отдельные законы о магазинах и учреждениях, а также правила профессионального налога.

Партнер EOR оптимизирует операции и трудоустройство в Индии, ориентируясь и соблюдая консолидированные трудовые кодексы Индии и недавно реформированные системы социального обеспечения от имени бизнеса.

Бразилия
Динамичный рынок Бразилии предлагает беспрецедентный доступ к крупнейшей потребительской базе Латинской Америки и квалифицированной рабочей силе в различных секторах. Сложный трудовой ландшафт включает обязательные схемы распределения прибыли, сложные расчеты 13-й зарплаты и обширные коллективные договоры.

Партнер EOR глубоко понимает и соблюдает уникальные требования к трудоустройству в Бразилии — от управления FGTS (выходное пособие) до быстрой адаптации к регуляторным изменениям, чтобы организациям не приходилось этого делать.

Сингапур
Репутация Сингапура как ведущего бизнес-центра Азии основана на его прозрачной нормативной среде и стратегическом расположении на пересечении основных торговых путей. Регулярные обновления Закона о занятости отражают приверженность города-государства балансу между конкурентоспособностью бизнеса и защитой исполнителей.

При привлечении талантов из Сингапура глобальные компании могут сотрудничать с глобальным EOR для экспертного управления детальными системами квот для иностранных исполнителей и квалификационными порогами заработной платы в соответствии с Fair Consideration Framework (Концепция справедливого рассмотрения).

Основное различие между EOR и профессиональной организацией работодателей (PEO) заключается в том, что EOR является юридическим работодателем для глобальной рабочей силы компании, а PEO выступает в качестве со-работодателя компании.

В то время как EOR занимается всеми HR-задачами, такими как прием на работу, соблюдение норм расчета заработной платы, налоги и льготы, PEO сотрудничает с малыми и средними предприятиями для предоставления HR-услуг.

Кадровое агентство отличается от EOR тем, что оно нанимает кандидатов для удовлетворения временных потребностей в рабочей силе. Кадровое агентство или фирма набирает исполнителей и подбирает их для предприятий, чтобы заполнить отсутствие сотрудников, потребности в навыках или специальные проекты.

При выходе на новые международные рынки расширение сопряжено с уникальным набором сложностей, которые требуют опытной команды. Как ваш партнер — глобальный «Официальный работодатель» (EOR), Pebl (ранее Velocity Global) обеспечивает высочайший уровень поддержки для вас и вашей глобальной рабочей силы. Наши глобальные возможности в 185+ странах, непревзойденная экспертиза и специализированное обслуживание позволяют вам быстро и в соответствии с нормами нанимать лучшие таланты.

Мы предлагаем полный набор решений для управления глобальной рабочей силой, которые берут на себя все вопросы снижения рисков, местные трудовые требования и комплаенс, пока вы сосредоточены на развитии своего бизнеса.

Готовы создать команду своей мечты? Pebl (ранее Velocity Global) готов помочь. Свяжитесь с нами сегодня.