HRIS, HRMS и HCM: в чём разница и что выбрать компании

Современный бизнес немыслим без технологических решений, особенно когда речь заходит об управлении человеческим капиталом. Перед руководителями и HR-специалистами часто встает вопрос: что выбрать для автоматизации процессов — HRIS, HRMS или HCM? На первый взгляд, эти термины могут показаться взаимозаменяемыми, но на самом деле они обозначают системы с разным уровнем функциональности и масштабом задач.

HRIS (Human Resources Information System) — это базовая информационная система, которая служит цифровым хранилищем и фундаментом для всех HR-процессов. Это минимально необходимый инструмент, который обеспечивает порядок в администрировании и позволяет хранить все данные о специалистах в одном месте.

Если ваша компания находится на этапе первичной автоматизации, это, вероятно, то, с чего стоит начать.

Ключевые функции HRIS сосредоточены на ведении и обслуживании административных задач:

1. Учёт и ведение базы данных специалистов.
2. Автоматизация документооборота и процессов, связанных с оформлением отсутствий (нерабочие дни, поездки).
3. Самообслуживание для специалистов (доступ к личным данным, запрос справок).
4. Базовые отчёты по персоналу.

Это надёжный «кирпич» в цифровой архитектуре компании, ориентированный прежде всего на операционную эффективность и уменьшение бумажной волокиты. HRIS отлично подходит для небольших и средних организаций, которым нужно навести порядок в административных процессах.

HRMS (Human Resources Management System) представляет собой более комплексное решение, которое включает в себя всю функциональность HRIS, но значительно расширяет её за счёт добавления модулей, связанных с управлением ресурсами и компенсациями. По сути, HRMS — это HRIS плюс инструменты для более сложного финансового и управленческого учёта.

Расширение возможностей делает HRMS идеальным выбором для организаций, которым требуется не только хранить данные, но и активно управлять финансовой стороной взаимодействия со специалистами. Типичная HRMS включает:

• Все возможности HRIS;
• Расширенные модули управления компенсациями и выплатами;
• Инструменты для отслеживания времени и посещаемости;
• Автоматизацию процесса расчёта выплат и удержаний.

Переход на HRMS становится логичным, когда компания масштабируется и ей требуется более глубокий контроль над финансовыми потоками, связанными со специалистами, а также интеграция HR-данных с финансовыми системами.

HCM (Human Capital Management) — это наиболее всеобъемлющий и стратегически ориентированный набор инструментов. Он включает в себя все функции HRMS и HRIS, но выходит за рамки простого администрирования и управления компенсациями, фокусируясь на стратегическом управлении талантами и развитии специалистов. HCM рассматривает людей не как ресурс, а как капитал, который нужно развивать.

Системы HCM незаменимы для крупных, глобальных компаний, чья стратегия требует глубокой работы с вовлечённостью, развитием и удержанием ключевых специалистов.
Ключевые стратегические модули, которые отличают HCM:

1. Управление талантами: подбор, адаптация, обучение и планирование преемственности.
2. Управление эффективностью: постановка целей, оценка компетенций, обратная связь.
3. Вовлечённость и развитие: инструменты для обучения, построения карьерных путей и управления корпоративной культурой.

Если ваша цель — не просто автоматизировать рутину, а влиять на бизнес-результаты через развитие и стратегическое размещение человеческого капитала, то выбор в пользу HCM будет наиболее оправданным. Это инвестиция в долгосрочный успех и устойчивость бизнеса.

Выбор правильной системы зависит не от модных тенденций, а от текущих потребностей и стратегических целей вашей организации.

Вот что нужно учесть при выборе:
1. Оцените текущий масштаб и сложность:

• Малый или средний бизнес с простыми процессами: Начните с HRIS для наведения порядка в административных процессах;
• Растущая компания с потребностью в финансовом контроле: Выбирайте HRMS для интеграции HR-функций с управлением компенсациями и учётом рабочего времени;
• Крупный бизнес со стратегией развития талантов: Вам необходима полная функциональность HCM, чтобы управлять эффективностью и планированием преемственности.

2. Учитывайте бюджет и интеграцию: Более комплексные системы, естественно, требуют больших финансовых вложений и более сложной интеграции с существующей ИТ-инфраструктурой. Убедитесь, что выбранное решение легко интегрируется с вашими бухгалтерскими и аналитическими платформами.

3. Прогнозируйте рост: Выбирайте систему с возможностью масштабирования. Даже если сегодня вам достаточно HRIS, убедитесь, что в будущем можно будет безболезненно перейти на более продвинутые модули HRMS или HCM.

В эпоху глобализации компании часто работают с контракторами и удалёнными специалистами по всему миру, что порождает сложности с мультивалютными переводами и валютным контролем. Именно здесь на помощь приходит платформа Stape.

Stape — это специализированная платформа для мультивалютных переводов, которая создана для упрощения трансграничных выплат специалистам. Мы берём на себя всю бюрократию, связанную с соответствием местным и международным требованиям валютного контроля, минимизируя риски для вашего бизнеса.

Скорость и прозрачность:
Настройка аккаунта занимает всего один день, а сами переводы обычно выполняются в течение 1–2 дней, что критически важно для поддержания лояльности удалённых команд. В отличие от сложных банковских схем, Stape предлагает прозрачный подход к расчётам. Фиксированная комиссия составляет 50 долларов, при этом нет никаких скрытых платежей или сложных расчётов в зависимости от суммы.

Таким образом, если ваша HRIS, HRMS или HCM система идеально справляется с учётом и управлением талантами, то Stape закрывает критически важную часть, связанную с международными финансовыми операциями, обеспечивая надёжные и быстрые выплаты вашим специалистам по всему миру.

Выбор между HRIS, HRMS и HCM — это, по сути, выбор между разными уровнями стратегической зрелости в управлении людьми. HRIS даёт порядок в администрировании, HRMS добавляет контроль над ресурсами и компенсациями, а HCM обеспечивает стратегическое управление человеческим капиталом для достижения бизнес-целей. Вне зависимости от вашего выбора, помните, что автоматизация — это инструмент для развития. А для эффективной работы с глобальными командами не забывайте о надёжных партнёрах вроде Stape, которые упрощают международные финансовое взаимодействие.

А какая из систем больше соответствует текущим задачам вашего бизнеса?