Как осуществлять выплаты за границу: варианты для работодателя

Разбираем легальные и удобные способы перевода средств зарубежным фрилансерам: от банковских переводов до платёжных систем.

В условиях глобализации удалённая работа становится нормой, а международные команды — ключевым инструментом для бизнеса. Компании всё чаще сотрудничают с фрилансерами из стран, таких как Россия, Сербия, Грузия, США или Таиланд, чтобы получить доступ к уникальным навыкам, снизить затраты или укрепить позиции на мировом рынке. Фрилансеры, в свою очередь, предпочитают получать оплату в своей стране проживания, что упрощает управление финансами, минимизирует потери на конвертации валют и обеспечивает удобство.

Российские компании, осуществляющие выплаты за границу, сталкиваются с жёсткими валютными ограничениями. С весны 2022 года действуют лимиты на переводы валюты за рубеж: юридические лица обязаны предоставлять документы, подтверждающие цель транзакции, такие как договоры или инвойсы, в рамках валютного контроля. Отключение ряда российских банков от системы SWIFT, вызванное санкциями, значительно усложняет переводы в страны ЕС, США, Канаду и другие регионы.

Банковский SWIFT-перевод

SWIFT-перевод — классический метод отправки средств напрямую с банковского счёта компании на счёт фрилансера. Он отличается высокой безопасностью благодаря отслеживаемости транзакций и строгим стандартам международных банков. Однако санкции ограничивают доступ российских банков к SWIFT, что делает переводы в страны, такие как США или Польша, сложными или невозможными без посредников. Комиссии за SWIFT-переводы высоки: отправляющий банк взимает 20–50 долларов, промежуточные банки добавляют 10–30 долларов, а банк получателя может удерживать дополнительную плату.

Платёжные системы

Платёжные платформы предлагают гибкое и быстрое решение для международных выплат. Stape — специализированный сервис, ориентированный на работу с фрилансерами и удалёнными командами в 180+ странах, включая популярные направления, такие как Черногория, Португалия, Индонезия и Казахстан. Платформа взимает фиксированную комиссию: 5000 рублей за выплату и 2% за пополнение баланса в USDT, при этом для фрилансеров комиссия отсутствует. Процесс максимально прост и автоматизирован:

1. Компания заключает единый договор с Stape, минимизируя юридические риски,
2. Пополняет баланс в удобной валюте: рубли, доллары или USDT,
3. Добавляет фрилансеров в систему и отправляет выплаты за считанные секунды,
4. Средства моментально зачисляются на баланс фрилансера,
5. Фрилансер выводит деньги на банковскую карту, счёт или в криптовалюту USDT без дополнительных комиссий.

Stape автоматизирует документооборот, генерируя контракты, инвойсы и акты, что упрощает соблюдение локальных законов и налоговую отчётность. Персональный менеджер и поддержка 24/7 помогают решать вопросы оперативно, что особенно важно для компаний с большим числом международных контракторов.

Криптовалюта

Криптовалюта, такая как Bitcoin, Ethereum или стейблкоины вроде USDT, набирает популярность для международных выплат, особенно в условиях санкций. Переводы занимают 10–30 минут, а комиссии минимальны — менее 1% (например, 1–2 доллара за перевод 500 USDT в Таиланд). Это делает криптовалюту экономичным выбором для фрилансеров в странах с ограниченным банковским доступом, таких как Узбекистан или Шри-Ланка. Однако волатильность курсов создаёт риски: например, падение курса Bitcoin на 15% за день может снизить сумму, полученную фрилансером.

Выплаты фрилансерам за границу требуют строгого учёта налоговых обязательств. В России доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30%, но соглашения об избежании двойного налогообложения (например, с Германией, Польшей или Арменией) позволяют снизить налоговую нагрузку при предоставлении справки о резидентстве. Компании обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и органы валютного контроля документы: договоры, инвойсы и акты выполненных работ. Платформы, такие как Stape, автоматизируют создание этих документов, что экономит время и снижает риск ошибок.

Международные выплаты связаны с несколькими рисками, которые можно минимизировать:

• Валютные риски: Колебания курсов валют, таких как турецкая лира или индийская рупия, влияют на итоговую сумму. Использование стейблкоинов, таких как USDT, или платформ с фиксированными курсами, таких как Stape, стабилизирует затраты,
• Юридические риски: Несоблюдение законов влечёт штрафы. Платформы, такие как Stape, обеспечивают соответствие регуляциям, предоставляя юридическую поддержку и автоматизированные документы,
• Риски мошенничества: Особенно актуальны для криптовалют. Проверка адресов кошельков и использование надёжных платформ, таких как Binance, минимизируют угрозы.

Дополнительно, компании могут использовать эскроу-сервисы, такие как те, что предлагают платформы Upwork или PayPal, для защиты от невыполнения обязательств фрилансером.

Осуществление выплат фрилансерам за границу — важный элемент глобального бизнеса, требующий учёта юридических, налоговых и финансовых аспектов. Правильная организация процесса и использование современных платформ, таких как Stape, обеспечивают эффективность и минимизируют риски, поддерживая сотрудничество с международными талантами.