Как перевести работника за границу

Пошаговый план по релокации фрилансеров: юридические формальности, документы, налоги и выплаты.

Релокация фрилансеров за границу важна для сохранения ценных специалистов и поддержания конкурентоспособности бизнеса. После 2022 года многие профессионалы из России переехали в Грузию, Сербию, ОАЭ, Таиланд или Турцию из-за санкций, личных мотивов или для работы с международными клиентами. В 2025 году около 30% российских компаний, особенно в IT и маркетинге, используют релокацию для масштабирования проектов. Например, программист из Москвы может переехать в Тбилиси для работы над проектом для европейского клиента, а дизайнер в Таиланде создаёт брендинг для стартапа из США. Релокация позволяет бизнесу адаптироваться к глобальным изменениям, сохранять таланты и минимизировать риски, связанные с валютными ограничениями. Это обеспечивает гибкость в сотрудничестве с фрилансерами из любой точки мира, включая регионы с развитой цифровой инфраструктурой, такие как Белград или Дубай, где доступны высокоскоростной интернет и коворкинги.

Подготовка к релокации включает оформление визы и организацию проживания. Визовые требования зависят от страны: Грузия допускает пребывание россиян без визы до года, Турция выдаёт e-Visa за 50 долларов (действует 180 дней), Португалия требует визу D (90 евро, оформление до 2 месяцев). В Сербии виза не нужна для пребывания до 30 дней, но для долгосрочной работы требуется регистрация и вид на жительство, который оформляется за 1–3 месяца. Аренда жилья варьируется: в Тбилиси — 500–1000 долларов в месяц, в Лиссабоне — 1200–2000 евро, в Бангкоке — 400–800 долларов. Компании могут предоставить бонус на переезд (500–2000 долларов), покрывающий депозит за жильё, авиабилеты или услуги миграционного юриста. Консультация с юристом помогает избежать ошибок, особенно в странах с жёсткими правилами, таких как США или ОАЭ, где нарушение визового режима влечёт депортацию и штрафы до 5000 долларов. Проверка условий проживания, таких как доступ к коворкингам, также важна.

Оформление фрилансера в новой стране требует соответствия местным законам. Stape упрощает процесс, генерируя локальные контракты, адаптированные к юрисдикциям 180+ стран, включая Грузию, Сербию и Таиланд. Процесс включает:

1. Заключение договора с Stape,
2. Указание данных фрилансера в системе,
3. Автоматическое оформление контракта по местным нормам,
4. Отправку выплат с комиссией 5000 рублей и 2% за пополнение в USDT (0% для фрилансера),
5. Предоставление документов для отчётности.

Stape автоматизирует документооборот, создавая акты, инвойсы и справки, и предлагает поддержку 24/7 для решения вопросов в сложных юрисдикциях, таких как Индонезия или Португалия. Платформа интегрируется с банковскими и криптовалютными системами, минимизируя потери на конвертации валют. Аналитика транзакций помогает оптимизировать расходы, а автоматическое обновление стандартов обеспечивает соответствие новым законам, включая изменения в налоговых или валютных правилах.

SWIFT-переводы на банковские счета в Грузии, Турции или ОАЭ занимают 3–5 дней с комиссиями 30–50 долларов за транзакцию. Например, перевод 1000 долларов в Bank of Georgia может стоить 70 долларов с учётом посреднических банков. Stape отправляет средства за минуты, поддерживая мультивалютные кошельки (лари, доллары, евро). НДФЛ в России: 13% для резидентов, 30% для нерезидентов. Соглашения об избежании двойного налогообложения (СОИДН) с такими странами, как Грузия или Сербия, снижают нагрузку при предоставлении справки о резидентстве. Например, фрилансер в Тбилиси может декларировать доход только в Грузии (20% на доход свыше 180 тысяч долларов). Stape автоматизирует подготовку документов для валютного контроля и налоговой, снижая риск штрафов до 100% суммы перевода. Консультация с налоговым специалистом обязательна для точного оформления, проверки статуса резидентства и соответствия AML/KYC нормам.

Релокация фрилансеров за границу требует тщательной подготовки: визы, жилья, контрактов и выплат. SWIFT-переводы надёжны, но дороги и медленны. Платформы, такие как Stape, упрощают оформление и переводы в 180+ странах, включая Грузию, Сербия и Таиланд, обеспечивая автоматизацию документооборота, аналитику транзакций и поддержку 24/7. Соблюдение юридических и налоговых норм минимизирует риски, позволяя бизнесу сохранить таланты и эффективно работать на глобальном рынке без стресса в период глобальной нестабильности в международных отношениях и экономике.