Как перейти с Gusto на Stape без лишних сложностей

Переход с одной платформы для выплат на другую всегда кажется сложным и трудоёмким процессом, но при правильном подходе его можно сделать максимально гладким. Если вы работаете с международными контракторами и сталкиваетесь с ограничениями Gusto, переход на Stape может стать отличным решением. В этой статье мы подробно разберем, как осуществить этот переход шаг за шагом, чтобы минимизировать риски и сохранить непрерывность финансовых операций.

Многие компании, использующие Gusto, рано или поздно сталкиваются с его ограничениями, особенно когда речь заходит о трансграничных переводах. Работа с контракторами из разных стран требует гибкости, которой Gusto порой не хватает. Санкции, валютные ограничения и высокая бюрократия могут существенно замедлить и усложнить процесс выплат. Именно здесь на помощь приходит Stape, который предлагает более прозрачные и эффективные решения для работы с международными партнерами.

Stape — это современная платформа для мультивалютных переводов, которая была создана для упрощения трансграничных выплат специалистам. Она помогает компаниям минимизировать бюрократию и строго соблюдать местные и международные требования валютного контроля.

Основные преимущества Stape:

• Прозрачность: фиксированная комиссия $50, €50 или ₽5000 без каких-либо скрытых платежей, что обеспечивает полную предсказуемость расходов.;
• Гибкость: платформа подходит для самых разнообразных проектов и типов сотрудничества, что делает ее универсальным инструментом.;
• Безопасность: все переводы осуществляются через легальные каналы, гарантируя надежность и соответствие всем правилам.

Настройка аккаунта занимает всего один день, а сами переводы выполняются за 1–2 дня, что значительно ускоряет финансовые процессы по сравнению со стандартными банковскими переводами.

Прежде чем начать сам процесс миграции, необходимо провести тщательную подготовку. Этот этап поможет избежать многих ошибок и сделает переход максимально безболезненным.

1. Оповестите всех контракторов. Расскажите вашим партнерам о предстоящих изменениях и объясните, почему вы переходите на новую платформу. Подчеркните, что это сделает процесс выплат более быстрым и удобным для всех.
2. Соберите всю необходимую информацию. Сформируйте список всех контракторов, их платежные реквизиты и контактные данные. Убедитесь, что все данные актуальны и полны, чтобы не столкнуться с задержками при настройке аккаунтов.
3. Оцените финансовые обязательства. Подготовьте отчеты о последних выплатах в Gusto, чтобы иметь полную картину о текущих финансовых обязательствах перед вашими контракторами.

Когда подготовительный этап завершен, можно приступать к самому переходу. Следуйте этим простым шагам, чтобы всё прошло гладко.

Первым делом необходимо зарегистрировать аккаунт на Stape. Заполните все необходимые данные о вашей компании и предоставьте документы для верификации. Благодаря упрощенному процессу, это занимает всего один день. После активации аккаунта вы получите доступ ко всем функциям платформы и сможете начать добавлять контракторов.

Используя список, который вы подготовили заранее, начните добавлять специалистов в ваш новый аккаунт на Stape. Система интуитивно понятна, что позволяет добавлять даже большое количество контракторов быстро и без проблем. Заполните их платежные данные и укажите предпочитаемые каналы выплат.

Чтобы убедиться, что всё работает как надо, сделайте несколько тестовых переводов на Stape. Это поможет выявить и устранить возможные проблемы до того, как вы полностью перейдете на новую платформу. Как только вы убедитесь в стабильной работе Stape, можно завершать работу с Gusto и уведомлять всех специалистов о том, что теперь все выплаты будут осуществляться через новую систему.

Переход с одной платформы на другую всегда связан с определенными рисками, но их можно свести к минимуму. Главное — это прозрачное общение с вашими контракторами и внимательность на каждом этапе.

• Будьте на связи. Регулярно информируйте ваших специалистов о статусе перехода и отвечайте на все их вопросы. Это поможет им чувствовать себя уверенно и не беспокоиться о своевременности выплат.
• Организуйте плавный переход. Не прекращайте выплаты через Gusto резко. Создайте период, в течение которого вы будете использовать обе платформы, пока все контракторы не будут перенесены в Stape.
• Используйте поддержку Stape. Команда поддержки Stape всегда готова помочь вам с любыми вопросами, связанными с миграцией. Не стесняйтесь обращаться к ним за помощью, чтобы процесс прошел как можно быстрее и эффективнее.

Переход на Stape — это не просто смена инструмента, это шаг к оптимизации ваших финансовых процессов. Следуя этим рекомендациям, вы сможете осуществить миграцию легко и без лишних проблем, открывая новые возможности для вашего бизнеса.