Как перейти с MadeTask на Stape без лишних сложностей

В мире, где скорость и эффективность играют решающую роль, выбор правильной платформы для управления финансами имеет колоссальное значение. Многие компании, которые начинали свой путь с MadeTask, рано или поздно сталкиваются с необходимостью перехода на более продвинутые и гибкие решения. Платформа Stape предлагает именно такие возможности, обеспечивая прозрачность, скорость и безопасность международных выплат. В этой статье мы подробно разберем, как осуществить этот переход без лишних трудностей и как настроить все процессы для бесперебойной работы.

Причины для перехода на Stape

Переход на новую систему — это не просто смена инструмента, а стратегическое решение, которое может значительно оптимизировать ваши бизнес-процессы. MadeTask, хоть и справляется со своей задачей, может иметь ограничения, которые становятся заметны по мере роста компании. Stape же предлагает более широкие возможности для работы с международными выплатами.

Вот несколько ключевых причин, по которым стоит задуматься о переходе:
  1. Высокая скорость транзакций. Stape позволяет проводить платежи значительно быстрее, что критически важно для поддержания хороших отношений с вашими партнерами.
  2. Гибкость в работе с разными проектами. Система Stape легко адаптируется под любые, даже самые сложные, финансовые структуры, чего не скажешь о других сервисах.
  3. Автоматизация и удобство. Stape предоставляет широкие возможности для автоматизации рутинных операций, что освобождает время для более важных задач.
  4. Снижение рисков. С помощью Stape вы сможете избежать многих проблем, связанных с международными переводами, благодаря легальным каналам и соблюдению всех правил валютного контроля.
Выплаты исполнителям
По всему миру с фиксированной комиссией

Подготовка к миграции

Прежде чем приступать к самому процессу, важно тщательно подготовиться. Правильная подготовка — залог успешного и безболезненного перехода.
Преимущества включают:
  • Прозрачность: Фиксированная комиссия без скрытых сборов;
  • Гибкость: Подходит для краткосрочных и долгосрочных контрактов;
  • Соответствие законам: Упрощает документооборот для валютного контроля.

1. Анализ текущих процессов

Начните с того, что проанализируйте, как у вас сейчас построены процессы в MadeTask. Определите, какие функции вы используете чаще всего и какие из них критически важны для вашего бизнеса. Это поможет вам понять, какие настройки нужно будет воспроизвести в Stape.

2. Сбор необходимых данных

Соберите всю информацию, которая вам потребуется для настройки аккаунта на Stape:
  • Список контрагентов и их актуальные реквизиты.
  • Сведения о проектах и структуре выплат.
  • История транзакций, если вам нужна полная картина

Пошаговая инструкция по переходу

Этот процесс можно разделить на несколько простых шагов.

Шаг 1: Регистрация и настройка аккаунта в Stape

Сначала вам потребуется создать аккаунт на платформе Stape. Весь процесс занимает обычно не более одного дня. После активации аккаунта можно переходить к настройке:

  • Добавьте ваших контрагентов, указав их платежные данные.
  • Настройте валютные предпочтения, чтобы упростить будущие переводы.
  • Создайте проекты, которые отражают вашу внутреннюю структуру.

Шаг 2: Тестирование и проверка

Прежде чем переводить все выплаты на новую платформу, проведите несколько тестовых операций. Отправьте небольшие суммы нескольким контрагентам. Это поможет убедиться, что все работает корректно и что все участники получают средства без проблем.

Шаг 3: Перенос основных операций

После успешного тестирования можно постепенно переносить все текущие платежи на Stape. Сообщите вашим контрагентам о переходе и предоставьте им всю необходимую информацию. Начните с наименее критичных проектов и постепенно увеличивайте объем.

Как Stape помогает бизнесу

Stape — это не просто инструмент для переводов, а полноценная платформа, которая решает многие проблемы, связанные с международными платежами. Она значительно упрощает жизнь тем, кто работает с контрагентами из разных стран.

Основные преимущества:
  • Прозрачность и отсутствие скрытых комиссий. Комиссия за перевод является фиксированной и составляет 50 евро, 50 долларов или 5000 рублей, в зависимости от валюты перевода. Таким образом, вы всегда знаете, сколько заплатите.
  • Высокая скорость. Настройка аккаунта занимает всего один день, а сами платежи проходят за 1–2 дня.
  • Гибкость. Stape адаптируется под нужды разных проектов, обеспечивая точный и своевременный расчет с вашими партнерами.
  • Соответствие регуляторным требованиям. Платформа минимизирует бюрократию, гарантируя, что все выплаты соответствуют местным и международным правилам валютного контроля, что особенно важно в условиях санкций и ограничений.
Эти особенности делают Stape незаменимым инструментом для любого бизнеса, стремящегося к масштабированию и оптимизации своих финансовых операций.

Заключение

Переход с MadeTask на Stape — это важный шаг, который поможет вывести ваш бизнес на новый уровень эффективности и надежности. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете осуществить миграцию без лишних трудностей и в полной мере воспользоваться всеми преимуществами новой платформы. Stape предлагает не только удобные и быстрые переводы, но и уверенность в безопасности ваших финансовых операций.

Записаться на демо

Подписывайтесь на блог