Non-exempt employee: кто это и как рассчитывается его оплата

Понимание различий между категориями специалистов имеет ключевое значение для корректного администрирования выплат и соблюдения законодательных норм. В американской системе регулирования труда существует четкое разделение на exempt (освобожденных) и non-exempt (неосвобожденных) специалистов. Эта классификация напрямую влияет на права специалиста, в частности, на право получать оплату за сверхурочную работу.

К категории non-exempt employee относятся те, кто в обязательном порядке должен получать оплату за сверхурочную работу. Их статус определяется не должностью, а тремя основными тестами, установленными Актом о справедливых трудовых стандартах (Fair Labor Standards Act, FLSA):

1. Тест на оклад (Salary Basis Test). Специалист не получает фиксированный оклад, который остается неизменным независимо от количества отработанных часов.
2. Тест на размер оклада (Salary Level Test). Фактический уровень дохода специалиста ниже минимального порога, установленного федеральным законодательством для освобождения от правил о сверхурочной работе.
3. Тест на обязанности (Duties Test). Специалист выполняет работы, не подпадающие под категории "руководитель", "администратор" или "профессионал", которые обычно освобождены от правил о сверхурочных выплатах.

Если специалист не соответствует хотя бы одному из критериев для exempt статуса, он автоматически признается non-exempt. Это означает, что каждый час, отработанный сверх стандартной рабочей недели, должен быть оплачен по повышенной ставке.

Расчет вознаграждения для non-exempt employee является строго регламентированным процессом. Он основывается на подсчете фактически отработанного времени и применении повышенной ставки за сверхурочные часы.

Оплата стандартных часов
За стандартную рабочую неделю (обычно 40 часов) non-exempt employee получает оплату исходя из его почасовой ставки. Для таких специалистов обязательно ведение точного учета всех рабочих часов – от начала и до конца смены.

Расчет сверхурочных (Overtime)
Основное требование FLSA состоит в том, что все non-exempt employee должны получать оплату за сверхурочную работу в размере не менее, чем в полтора раза больше их обычной почасовой ставки.

Приведем пример расчета оплаты за сверхурочную работу:

1. Определяется стандартная почасовая ставка специалиста. Например, 20 условных единиц в час.
2. Рассчитывается ставка за сверхурочную работу: 20×1.5=30 условных единиц в час.
3. Подсчитывается общее количество часов, отработанных сверх стандартных 40 в неделю. Например, 5 сверхурочных часов.
4. Вычисляется сумма оплаты за сверхурочные: 5×30=150  условных единиц.
5. Общая оплата за неделю будет включать оплату за 40 стандартных часов плюс оплату за 5 сверхурочных часов.

Важно отметить, что сверхурочная работа засчитывается только после превышения 40-часового лимита за рабочую неделю, а не за рабочий день. Законодательные нормы не требуют повышенной оплаты за работу в выходные или праздники, если только это не превышает установленный недельный лимит.

Для компаний, которые сотрудничают с non-exempt employee и другими категориями специалистов за пределами страны регистрации, вопрос своевременных и корректных выплат становится особенно актуальным, особенно при наличии строгих требований к учету рабочих часов и сверхурочной работы. Здесь на помощь приходят специализированные платежные платформы.

Stape — это платформа для мультивалютных переводов, разработанная специально для упрощения трансграничных выплат специалистам по всему миру. Она помогает минимизировать бюрократию и обеспечивает полное соответствие местным и международным требованиям валютного контроля.

Stape позволяет компаниям сосредоточиться на основной деятельности, в то время как сложный процесс мультивалютных расчетов берет на себя платформа. Это особенно ценно, когда речь идет о специалистах, требующих строгого учета рабочих часов и гарантированной оплаты сверхурочной работы по повышенной ставке.

Для обеих сторон — как для компании, так и для non-exempt employee — критически важен точный учет рабочих часов.

Учет должен включать:

• Время начала и окончания рабочего дня;
• Общее количество отработанных часов в течение дня;
• Время начала и окончания любых перерывов, которые не оплачиваются;
• Общее количество часов, отработанных сверх 40 за рабочую неделю, которые будут оплачены как сверхурочная работа.

Такой скрупулезный подход к учету времени является лучшей защитой от потенциальных трудовых споров и обеспечивает неукоснительное соблюдение законодательства.