Преимуществ Использования Услуг Единого Работодателя (Employer of Record, EOR)

Выбор правильного провайдера услуг Единого работодателя (Employer of Record, EOR) может иметь решающее значение для глобальной экспансии компании, стимулируя рост и открывая новые возможности. Воспользуйтесь преимуществами партнерства с ведущим EOR и поднимите свою организацию к глобальному успеху.

Ваш бизнес растет — вы ломаете стереотипы, и теперь вы готовы выйти на новые, международные рынки.

Однако стать глобальным бизнесом непросто. Вам предстоит принять важные решения и справиться с новыми проблемами соблюдения законодательства, одновременно поддерживая текущие операции. На пути к мировой арене вам может понадобиться помощь со стороны услуг единого работодателя (Employer of Record, EOR).

Здесь мы рассмотрим семь преимуществ обращения за экспертной помощью к международному EOR, чтобы помочь вам принять наилучшие решения для будущего вашего бизнеса.

Преимущества использования услуг единого работодателя

Единый работодатель берет на себя множество задач: их экспертные знания и инструменты могут помочь вам ориентироваться на международном рынке, оптимизировать HR-операции и планировать будущий рост.

Давайте рассмотрим преимущества использования такой службы по трудоустройству для поддержки вашего растущего, глобального бизнеса:

1. Они устраняют юридические проблемы
При выходе на новый рынок вам, вероятно, потребуется дополнительный местный персонал для работы в стационарных офисах, выполнения услуг, предлагаемых вашим бизнесом, оказания поддержки клиентам и многого другого.

С помощью глобального единого работодателя вы можете беспрепятственно добавлять новых сотрудников в свою команду, чтобы быстро и эффективно интегрировать их в свою рабочую силу. Как? Позволив им выступать в качестве вашего юридического лица.

В большинстве случаев, бизнес, который законно трудоустраивает сотрудников за рубежом, должен создать свои местные юридические лица в странах проживания своих сотрудников, чтобы соответствовать местному законодательству. Но, когда вы используете EOR, вы можете пропустить этот шаг. EOR выступает в качестве юридического работодателя по всему миру, освобождая своих клиентов от этой необходимости.

Вместо этого вы можете начать поиск талантов и нанять новых сотрудников, не дожидаясь одобрения ваших заявок на создание юридического лица местными органами власти!

2. Они управляют соблюдением законодательства за вас
При расширении даже всего на одну дополнительную страну вы внезапно удваиваете свою рабочую нагрузку по соблюдению законодательства — если только вы не заключите партнерство с международным единым работодателем, также называемым партнером по глобализации.

EOR поддерживают мониторинг соответствия, поэтому вам не нужно быть экспертом по международному трудовому законодательству, минимальным льготам для сотрудников или деловым нормам, чтобы управлять всемирным бизнесом. Их экспертные команды гарантируют, что ваш бизнес всегда работает в рамках закона, даже если вы не знакомы с законами на ваших новых рынках.

Услуги единого работодателя также являются международными экспертами по соблюдению HR-норм, которые несут юридическую ответственность за отслеживание меняющихся законов, исследование правил за рубежом и выполнение обязательных отчетов, связанных с трудовым и юридическим оформлением. Это избавляет вас от необходимости изучать законы о труде и льготах в странах проживания ваших новых сотрудников, перекладывая это бремя на профессионалов, пока вы создаете новые команды.

Избавьтесь от необходимости соблюдения местного трудового законодательства, такого как:
  • Наем, трудовые отношения и увольнение;
  • Требования к финансовой отчетности;
  • Минимальные обязательные льготы для сотрудников;
  • Требования к страховому покрытию;
  • Заявки и продление профессиональных лицензий;
  • Подача налоговых деклараций и платежи.

3. Они экономят ваше время
Ведение бизнеса отнимает много времени — особенно когда вам нужен этот ресурс, чтобы сосредоточиться на инновациях, операциях и международном росте. У ключевых заинтересованных сторон, таких как президенты, владельцы и генеральные директора, и так достаточно обязанностей; единый работодатель может помочь снизить их рабочую нагрузку за счет автоматизации и оптимизации HR-задач и задач, связанных с налогами.

Возьмем в качестве примера подачу налоговых деклараций и платежи — EOR подают и оплачивают налоги на внутреннем и зарубежном рынках как часть своей системы управления расчетом заработной платы. Важно отметить, что они принимают на себя любую ответственность за ошибки в подаче документов и платежах, снимая риск с ваших плеч.

Если операционная мера может сэкономить время ключевым заинтересованным сторонам, она, безусловно, может сделать то же самое и для других сотрудников. Когда у сотрудников меньше рутинных задач, они могут посвятить свое время инновациям, мозговому штурму и проектной работе.

Наконец, EOR также могут сэкономить время, предоставляя простое, структурированное и безбумажное оформление и сбор HR-данных. Как гласит старая пословица, «Время — деньги»!


Выплаты исполнителям
По всему миру с фиксированной комиссией
4. Они помогают сократить накладные расходы
Сокращение рабочей нагрузки HR не только экономит на накладных расходах, но и позволяет сотрудникам сосредоточиться на приносящей прибыль деятельности, такой как предоставление услуг, разработка продуктов и общение с клиентами.

Возьмем, к примеру, администрирование льгот. Партнерство с единым работодателем дает фирмам доступ к обширной международной сети льгот. Это может обеспечить выгодные групповые тарифы, тем самым оптимизируя расходы на персонал.

Единый работодатель также может помочь с финансовым планированием: оценкой затрат, созданием краткосрочных и долгосрочных планов, а также бюджетированием для будущих инвестиций в персонал. Они не позволяют вам нанимать персонал, который вы не можете себе позволить, и оптимизируют прибыль, доступную для HR-инвестиций.

Наконец, EOR помогают устранить рутинные задачи, такие как управление расчетом заработной платы, исследование соблюдения норм и другие внутренние обязанности, которые представляют собой значительные накладные расходы.

Оптимизированные с помощью EOR, сотрудники могут более эффективно распределять свое время для разработки новых стратегий повышения эффективности, чтобы еще больше сократить расходы и стимулировать рост на новых международных рынках.

5. Они поддерживают точные, своевременные процессы расчета заработной платы
Когда дело доходит до ведения бизнеса, внедрение надежных глобальных процессов расчета заработной платы жизненно важно для морального духа сотрудников и вашей репутации как бизнес-лидера. Ошибки могут снизить доверие сотрудников к руководству компании или даже побудить сотрудников искать работу в другом месте.

Кроме того, несвоевременные платежи без причины или предварительного предупреждения — в некоторых случаях — противоречат закону.

Предоставляя услуги по управлению расчетом заработной платы, единый работодатель гарантирует, что ваша компания всегда в курсе задач по расчету заработной платы и налоговых функций. И, что, пожалуй, наиболее важно, EOR может выполнять эти задачи без регулярного участия внутреннего HR- или финансового персонала после завершения адаптации сотрудников.

Владельцы бизнеса могут быть уверены в следующем:
  • Выплата сотрудникам точных сумм;
  • Правильные отчисления из зарплаты;
  • Своевременная и регулярная выплата зарплаты сотрудникам;
  • Завершение отчетности по соблюдению трудового законодательства;
  • Администрирование льгот.

6. Они сохраняют вашу организационную структуру гибкой
Ваш бизнес, вероятно, начинался с малого, и сохранение небольшого штата, безусловно, имеет свои преимущества. Изменилось ли это, и вы хотите что-то с этим сделать?
Поручение HR-процедур, регуляторных задач и налоговых обязательств единому работодателю может предотвратить избыток персонала: вместо того, чтобы нанимать команду сотрудников для выполнения каждой из этих трех задач, вы можете поручить их все одной организации.

Кроме того, рассмотрите роль EOR в международном росте. Создание юридического лица в чужой стране требует рабочей силы — но, если вы заключите партнерство с EOR, вы можете обойти этот шаг и уменьшить ваши кадровые потребности. Вернитесь к более коротким цепочкам общения и меньшей рабочей нагрузке на управление!

7. Они предоставляют доступ к передовым HR-платформам
Технологии быстро меняются — инвестирование в программное обеспечение для повышения операционной эффективности всегда сопряжено с риском будущего устаревания и, как следствие, снижения ROI.

Но единый работодатель разрабатывает свои собственные платформы, вместо того чтобы полагаться на сторонних поставщиков программного обеспечения для поддержки своих технологий. Партнерство с ними дает вам доступ к автоматизированным услугам по расчету заработной платы; EOR управляют решениями по расчету заработной платы для растущих компаний, стремящихся автоматизировать глобальные HR-процессы. Они рассчитывают заработную плату, отчисления и льготы, а также доставляют международные чеки подрядчиков или сотрудников прямым депозитом в полностью безбумажном, оптимизированном процессе.

Обычно собственная платформа или программное обеспечение EOR являются их основным преимуществом — поэтому они всегда работают над улучшениями за кулисами. EOR также инвестируют в свой персонал, который обучается, чтобы стать экспертом в своем собственном программном обеспечении и предоставлять высококачественные технические услуги.

Наконец, единый работодатель контролирует данные, которые он использует — вместо того чтобы рисковать нарушением безопасности со стороны дополнительного стороннего программного обеспечения, они хранят вашу конфиденциальную информацию о компании самостоятельно. Получите лучшее из обоих миров: передовые технологии и опытных профессионалов, которые знают, как их использовать.
Также Читайте: Узнайте разницу между единым работодателем (Employer of Record) и профессиональной организацией работодателей (Professional Employer Organization, PEO)

Уже более двух десятилетий команды Playroll, состоящие из экспертов по HR и соблюдению законодательства, помогают мировым компаниям расправить крылья, выйти на новые рынки и получать прибыль.

Кроме того, наша комплексная, удобная в использовании платформа может помочь вам контролировать усилия по соблюдению законодательства, планировать будущие инвестиции в персонал, эффективно адаптировать сотрудников и многое другое.

Об авторе

Жюльен Рабока
Жюльен К. Рабока поддерживает команду маркетинга и контента Playroll. В настоящее время она завершает магистерскую программу Erasmus Mundus по журналистике, медиа и глобализации (2022–2024 гг.) со специализацией в области бизнеса и инноваций в Городском университете Лондона. Родом с Филиппин, Жюльен более 10 лет проработала в Гонконге в сфере издательского дела и маркетинговых коммуникаций в различных секторах, от финансов и фармацевтики до велнеса. С 2018 по 2019 год она была стипендиатом Atlas Corps, где проходила обучение в Вашингтоне, округ Колумбия, и Нью-Йорке в качестве одного из международных лидеров в некоммерческом секторе в своей группе. Работы Жюльен публиковались, среди прочего, в Vice Media, U.S. News & World Report и Travel & Leisure.

Записаться на демо

Подписывайтесь на блог