Как Edtech оптимизировал работу с фрилансерами с помощью Stape

Когда нужно управлять сотнями внештатных специалистов, простой документооборот превращается в сложный квест. Одной из крупнейших на рынке edtech платформ требуется выплачивать деньги не только подрядчикам, но и преподавателям. В команде — 100 постоянных исполнителей, 250 преподавателей и 50 фрилансеров, а это — десятки договоров, согласований и оплат.

Но с переходом на Stape ситуация изменилась. Это не просто инструмент для взаимодействия с фрилансерами, а целая экосистема, полностью закрывающая задачи от договоров до выплат.

В этом кейсе — честный взгляд на то, как компания перестроила процессы, чего это стоило и какие результаты получила. Итак, полный обзор внедрения платформы Stape.

Компания — лидер в своей нише, который активно использует труд внешних специалистов: от дизайнеров и программистов до преподавателей. Каждый фрилансер требует не только задач, но и юридического оформления, включая передачу прав на интеллектуальную собственность, а также своевременной выплаты вознаграждения.

По словам операционного директора:
«Наши фрилансеры работают как из стран СНГ, так и из-за рубежа. Нам важен не статус исполнителя, а его результат. Но раньше на согласование договора уходила неделя, а в процессе участвовало минимум пять специалистов».

Процесс выглядел так:

• Руководитель формулирует задачу для фрилансера и договаривается об объеме работ, сроках, ориентировочной стоимости.
• Юристы готовят и согласовывают договор, учитывая трансграничный характер сделки.
• Руководитель оформляет акт приемки или аналогичный документ, подтверждающий завершение работ.
• Бухгалтерия проводит оплату, собирает чеки и акты.
• Административный отдел отправляет документы фрилансерам и в контролирующие органы.

Каждый фрилансер — это маленький проект с бюрократической нагрузкой. Масштабироваться в таком формате было невозможно.

Компания искала решение, которое бы:

• Упростило оформление документов
• Автоматизировало выплаты
• Гарантировало юридическую безопасность (особенно по авторским правам)

С таким запросом переход на Stape стал логичным шагом.

Stape стал точкой входа для всего взаимодействия компании с фрилансерами. Сегодня это:

• Платформа для документооборота: универсальный договор на все проекты.
• Платежная система: выплата за пару кликов.
• Безопасность при любых налоговых проверках.

Ключевые изменения:

• Вместо десятков договоров — один шаблон на все случаи.
• Поддержка всех налоговых режимов: от ИП до самозанятых.
• Массовые выплаты в один клик: минимум ручной работы.

Вот что в итоге получилось в цифрах:
🕒 Сокращение времени оформления с 7 дней до 30 минут
👤 Выплатами теперь занимается один человек, а не весь отдел
📈 200+ фрилансеров вовремя получают оплату через Stape

Что теперь говорит операционный директор:
«Благодаря Stape мы снизили операционные издержки, ускорили процессы и высвободили ресурсы. Это позволило сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажках».

Stape — не просто инструмент для фрилансеров. Это платформа, которая закрыла ежедневную боль более шести человек в компании, а самое главное —  дала бизнесу возможность масштабироваться.

Если вы работаете с распределенной командой, хотите автоматизировать документооборот и выплаты — рассмотрите Stape.