Как OneForce перешла с трёх разных платформ на одну и сократила расходы в два раза с помощью Stape
О компании
Штаб‑квартира находится в Белвью, Вашингтон, США.
Компания основана в 2020 году и работает в сфере разработки программного обеспечения (SaaS) с акцентом на автоматизацию и искусственный интеллект.
Компания основана в 2020 году и работает в сфере разработки программного обеспечения (SaaS) с акцентом на автоматизацию и искусственный интеллект.
С чем пришли в Stape
По мере расширения команды OneForce и появления сотрудников из пяти стран, прежние инструменты для управления выплатами перестали быть эффективными.
Компания сразу поставила цель платить через пейролл-платформы, которые частично решали задачи, но со временем отваливались банки и страны. П приходилось брать на борт еще 1 систему. Так за год компания перешла на работу с тремя сервиса:
Руководству OneForce был необходим единый и надёжный инструмент, который обеспечивал бы прозрачность расчётов, соблюдение локальных требований и оперативную поддержку без лишней административной нагрузки.
Компания сразу поставила цель платить через пейролл-платформы, которые частично решали задачи, но со временем отваливались банки и страны. П приходилось брать на борт еще 1 систему. Так за год компания перешла на работу с тремя сервиса:
- первый обрабатывал зарплаты до $1500,
- второй — переводы в страны, недоступные в первом,
- третий — выплаты сотрудникам, нанятым через систему EOR.
Руководству OneForce был необходим единый и надёжный инструмент, который обеспечивал бы прозрачность расчётов, соблюдение локальных требований и оперативную поддержку без лишней административной нагрузки.
Решение
После тщательного анализа ошибок со всеми 3 платформами, было принято решение искать 1 платформу, чтоб убрать хаос из систем выплат. Протестировав Stape на небольшой группе — результаты превзошли ожидания: простая настройка, понятный интерфейс, прозрачная комиссия и быстрая реакция службы поддержки сделали работу с сервисом максимально удобной.
«Я протестировал Stape на небольшой, но самой сложной команде именно со стороны локаций, и был приятно удивлен. Это была лучшая платформа для выплат заработной платы, которую я когда-либо видел».
— Andy Zhulenev, генеральный директор и основатель OneForce.
— Andy Zhulenev, генеральный директор и основатель OneForce.
Stape выгодно отличался от других решений для международных выплат — благодаря прозрачной политике ценообразования. А также предоставил возможность сократить количество используемых платформ. Для OneForce переход на Stape стал переломным моментом: сложные выплаты перестали быть головной болью и превратились в инструмент масштабирования.
«Вся команда говорит, что это самая простая система, которую мы когда-либо использовали»,
— добавляет Andy.
— добавляет Andy.
Благодаря Stape процессы в OneForce стали слаженными, что освободило время для стратегических задач и укрепило доверие сотрудников по всему миру.
Результаты
После перехода на Stape компания OneForce значительно оптимизировала внутренние процессы и повысила удовлетворённость сотрудников. Процедура оформления новых специалистов стала проще, нагрузка на back‑офис сократилась, а соблюдение нормативных требований перестало быть источником беспокойства.
Сотрудники теперь получают зарплату вовремя, в удобной валюте и без дополнительных комиссий, а бухгалтерия имеет доступ ко всему пакету необходимых документов в одном месте.
Сотрудники теперь получают зарплату вовремя, в удобной валюте и без дополнительных комиссий, а бухгалтерия имеет доступ ко всему пакету необходимых документов в одном месте.
«Со Stape я экономлю деньги и избавляюсь от головной боли. Это очевидно»,
— добавляет Andy.
— добавляет Andy.
Сегодня OneForce не просто упростила международные выплаты — компания заложила прочную основу для дальнейшего роста и масштабирования глобальной команды.
Результаты ДО и ПОСЛЕ внедрения Stape
Показатель | До Stape | После Stape |
Комиссии и сборы за выплаты в год на 15 человек | $37 931 | $18 600 |
Время на расчет и выплаты зарплаты 20 сотрудникам в 5 разных странах | 8 часов для выплат через 3 платформы | 5 минут в Stape |
Ошибки в выплатах | До 10% платежей с ошибками, возвратами от банка или пересчётами | 0% со Stape |
Количество используемых систем | 3 платформы | 1 платформа Stape для всех стран и типов выплат |
Прямые операционные затраты | Условно 100% (ручной труд, ошибки, перерасчеты) | Экономия 20–30% за счёт автоматизации и избежание ошибок |
OneForce уже прошла путь от использования разных сервисов для выплат сотрудникам к прозрачной, предсказуемой системе международных выплат. Если вы тоже управляете распределённой командой и хотите сократить операционную нагрузку, избавиться от риска ошибок и задержек, а заодно сэкономить деньги — присоединяйтесь к Stape.