30 лучших программ для расчета оплаты в 2025 году: обзор и сравнение

Программное обеспечение для расчета зарплаты и выплат подрядчикам автоматизирует финансовые процессы, минимизирует ошибки и обеспечивает соответствие требованиям законодательства. Для IT-компаний, работающих с международными фрилансерами в странах, таких как Кипр, Турция или ОАЭ, выбор подходящей платформы особенно важен из-за санкций и валютного контроля РФ. В этой статье представлен обзор 30 лучших программ для расчета оплаты в 2025 году, их ключевые функции, преимущества, недостатки и рекомендации по выбору.

Программы для расчета оплаты автоматизируют выплаты сотрудникам и подрядчикам, упрощают налоговую отчётность и документооборот. Для малого и среднего бизнеса, особенно в IT-сфере, они экономят 10–20 часов в месяц на администрировании. В России валютный контроль требует инвойсы и акты для выплат свыше 5000 долларов, иначе возможны штрафы до 500 тысяч рублей по статье 15.25 КоАП РФ. Платформы также помогают соответствовать местным законам в странах релокации, минимизируя риски.

Ключевые преимущества:

• Автоматизация выплат и отчётности.
• Комплаенс с законами РФ и других стран.
• Снижение затрат и ошибок.

Традиционные методы, такие как банковские переводы, создают сложности:

• Санкции: Ограниченный доступ российских банков к SWIFT вызывает задержки (3–7 дней) и блокировки. Комиссии составляют 1–5%, плюс скрытые сборы (0.5–2%).
• Банковские требования: Банки в странах, таких как Bank of Cyprus или Emirates NBD, требуют ВНЖ или бизнес-лицензию для открытия счёта (7–20 дней).
• Языковой барьер: Процедуры на местных языках или английском увеличивают затраты на переводчиков (30–100 долларов/час).
• Валютные риски: Колебания курсов (например, турецкой лиры до 10% в месяц) усложняют планирование.

Эти проблемы делают традиционные переводы неэффективными для IT-компаний с международными командами.

При выборе программы для расчета оплаты учитывайте:

• Прозрачность комиссий: Фиксированные или низкие сборы без скрытых платежей.
• Скорость выплат: Переводы за 1–3 дня для своевременных расчётов.
• Комплаенс: Соответствие валютному контролю РФ и законам стран (Кипр, ОАЭ, Турция).
• Глобальная поддержка: Работа с банками в ключевых регионах (ЕС, СНГ, Ближний Восток).
• Поддержка: Быстрая техподдержка на русском или английском.
• Автоматизация: Упрощение документооборота и налогов.

Проверяйте отзывы на G2 или Trustpilot и тестируйте платформу на небольших транзакциях.

1. Gusto

• Описание: Платформа для малого бизнеса, ориентированная на США, но поддерживает подрядчиков в 120+ странах. Стоимость: $40/месяц + $6/человек.
• Плюсы: Простой интерфейс, интеграция с QuickBooks, Xero, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Малого бизнеса с подрядчиками в США.

2. Stape

• Описание: Платформа для выплат международным подрядчикам с фиксированной комиссией. Упрощает документооборот, соответствует валютному контролю РФ и законам стран (Кипр, Турция, ОАЭ). Настройка за 1 день.
• Плюсы: Прозрачные комиссии, экономия 10–15 часов в месяц, поддержка B2B-контрактов.
• Минусы: Ограниченные интеграции с некоторыми CRM.
• Лучше всего для: IT-компаний с командами в СНГ или ОАЭ.

3. Payoneer

• Описание: Глобальная платформа для переводов в 200+ странах. Комиссии 1–3%, годовой сбор $29.95 для неактивных аккаунтов. Интеграция с eBay, Amazon.
• Плюсы: Широкая география, виртуальные реквизиты.
• Минусы: Долгие проверки крупных сумм.
• Лучше всего для: Фрилансеров с международными клиентами.

4. QuickBooks Payroll

• Описание: Решение для малого бизнеса с выплатами и налоговой отчётностью. Стоимость: $45/месяц + $5/человек.
• Плюсы: Интеграция с QuickBooks, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Компаний в США.

5. Rippling

• Описание: Платформа для HR и выплат в 100+ странах. Стоимость: $35/месяц + $8/человек.
• Плюсы: Быстрая настройка, интеграция с HR-инструментами.
• Минусы: Высокая стоимость для больших команд.
• Лучше всего для: Среднего бизнеса в ЕС и США.

6. Paycor

• Описание: HR-платформа с выплатами. Стоимость: $99/месяц + $5/человек.
• Плюсы: Удобный интерфейс, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

7. Wave

• Описание: Бесплатный базовый план, выплаты за $20/месяц + $6/человек. Поддерживает США и Канаду.
• Плюсы: Низкая стоимость, простой интерфейс.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Стартапов с малым бюджетом.

8. Remote

• Описание: Платформа для найма и выплат в 240+ странах. Стоимость: $29/месяц для фрилансеров, $599/месяц для EOR.
• Плюсы: Быстрая поддержка, локализованные контракты.
• Минусы: Высокая стоимость для EOR.
• Лучше всего для: Компаний с комбинированными командами.

9. Tipalti

• Описание: Решение для массовых выплат в 190+ странах. Комиссии 1–2%. Интеграция с NetSuite, QuickBooks.
• Плюсы: Мощная автоматизация, поддержка крупных команд.
• Минусы: Сложная настройка, высокая стоимость.
• Лучше всего для: Крупных IT-компаний.

10. Papaya Global

• Описание: Платформа для выплат и HR в 150+ странах. Стоимость: $20/месяц за фрилансера, $650/месяц за сотрудника.
• Плюсы: Гибкие тарифы, локальный комплаенс.
• Минусы: Высокая стоимость для EOR.
• Лучше всего для: Средних и крупных компаний.

11. OysterHR

• Описание: Платформа для найма и выплат в 180+ странах. Стоимость: $29/месяц для фрилансеров, $499/месяц для сотрудников.
• Плюсы: Простая настройка, локальный комплаенс.
• Минусы: Ограниченные интеграции.
• Лучше всего для: Стартапов с небольшими командами.

12. WorkMotion

• Описание: Решение для найма и выплат в 160+ странах. Стоимость: $49/месяц для фрилансеров, $799/месяц для EOR.
• Плюсы: Быстрая поддержка, локализация.
• Минусы: Высокая стоимость.
• Лучше всего для: Компаний, расширяющихся в ЕС или Азию.

13. BambooHR

• Описание: HR-платформа с выплатами для США и частично других стран. Стоимость: $6–9/человек/месяц.
• Плюсы: Удобный интерфейс, интеграция с HR-инструментами.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

14. Justworks

• Описание: Платформа для HR и выплат в США. Стоимость: $59/месяц + $8/человек.
• Плюсы: Простая настройка, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Компаний в США.

15. TriNet

• Описание: HR-платформа с выплатами в США. Стоимость: $80/месяц + $20/человек.
• Плюсы: Полный HR-комплаенс, автоматизация.
• Минусы: Высокая стоимость, ограниченная география.
• Лучше всего для: Среднего бизнеса в США.

16. ADP Workforce Now

• Описание: Решение для малого и среднего бизнеса. Стоимость: $100/месяц + $5/человек.
• Плюсы: Надёжная автоматизация, интеграция с ERP.
• Минусы: Сложная настройка, ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Компаний в США.

17. Paychex Flex

• Описание: Платформа для выплат и HR в США. Стоимость: $39/месяц + $5/человек.
• Плюсы: Простая настройка, поддержка налогов.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

18. OnPay

• Описание: Решение для малого бизнеса в США. Стоимость: $40/месяц + $6/человек.
• Плюсы: Низкая стоимость, удобный интерфейс.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Стартапов в США.

19. Square Payroll

• Описание: Платформа для малого бизнеса в США. Стоимость: $35/месяц + $5/человек.
• Плюсы: Интеграция с Square POS, простота.
• Минусы: Ограниченная география.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

20. Patriot Software

• Описание: Бюджетное решение для США. Стоимость: $17/месяц + $4/человек.
• Плюсы: Низкая стоимость, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Стартапов в США.

21. Paylocity

• Описание: Платформа для HR и выплат в США. Стоимость: $2–7/человек/месяц.
• Плюсы: Гибкие тарифы, интеграция с HR-инструментами.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Среднего бизнеса в США.

22. Xero Payroll

• Описание: Интеграция с Xero для малого бизнеса. Стоимость: $10–60/месяц.
• Плюсы: Простая интеграция, низкая стоимость.
• Минусы: Ограниченная география (США, Австралия).
• Лучше всего для: Малого бизнеса в поддерживаемых странах.

23. Deel

• Описание: Платформа для найма и выплат в 150+ странах. Стоимость: $40/фрилансер, $599/EOR.
• Плюсы: Глобальная поддержка, автоматизация контрактов.
• Минусы: Высокие комиссии, медленная поддержка.
• Лучше всего для: Компаний с глобальными командами.

24. Paycom

• Описание: HR и выплаты для США. Стоимость: $100/месяц + $4/человек.
• Плюсы: Полный HR-комплаенс, автоматизация.
• Минусы: Высокая стоимость, ограниченная география.
• Лучше всего для: Среднего бизнеса в США.

25. Zenefits

• Описание: HR-платформа с выплатами в США. Стоимость: $8–20/человек/месяц.
• Плюсы: Удобный интерфейс, интеграция с HR-инструментами.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

26. Namely

• Описание: HR и выплаты для малого бизнеса в США. Стоимость: $12–18/человек/месяц.
• Плюсы: Простая настройка, автоматизация.
• Минусы: Ограниченная география.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

27. SurePayroll

• Описание: Решение для малого бизнеса в США. Стоимость: $19.99/месяц + $4/человек.
• Плюсы: Низкая стоимость, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне США.
• Лучше всего для: Стартапов в США.

28. PayFit

• Описание: Платформа для выплат в ЕС. Стоимость: €29/человек/месяц.
• Плюсы: Локальный комплаенс в ЕС, быстрая настройка.
• Минусы: Ограниченная поддержка вне ЕС.
• Лучше всего для: Компаний в ЕС.

29. Intuit Payroll

• Описание: Интеграция с QuickBooks для США. Стоимость: $45/месяц + $4/человек.
• Плюсы: Простая интеграция, автоматизация налогов.
• Минусы: Ограниченная глобальная поддержка.
• Лучше всего для: Малого бизнеса в США.

30. Payroll4Free

• Описание: Бесплатное решение для малого бизнеса в США (до 25 сотрудников). Стоимость: $0 или $25/месяц за доп. функции.
• Плюсы: Бесплатный базовый план, простота.
• Минусы: Ограниченная география и функционал.
• Лучше всего для: Стартапов в США с малым бюджетом.

Выбор платформы зависит от потребностей бизнеса:

• Малый бизнес (1–10 подрядчиков): Stape, Payoneer или Wave подходят для низких затрат и выплат в СНГ, ОАЭ или Турции. Stape оптимален для комплаенса с валютным контролем РФ.
• Средний бизнес (10–50 человек): Rippling, Remote или Tipalti обеспечивают автоматизацию и интеграции для глобальных команд.
• Работа в США: Gusto, QuickBooks, Paycor или Patriot Software подходят для локальных выплат и налогов.
• Работа в ЕС: PayFit, Remote или OysterHR поддерживают локальный комплаенс.
• Глобальные команды: Stape, Payoneer или Papaya Global эффективны для регионов, таких как Кипр или ОАЭ, благодаря поддержке местных банков (Ziraat Bank, Emirates NBD).

Проверяйте поддержку валют и банков, тестируйте платформу на небольших транзакциях и изучайте отзывы на G2 или Trustpilot.

Программы для расчета оплаты упрощают управление международными выплатами, минимизируя риски и затраты. Stape выделяется для IT-компаний благодаря фиксированной комиссии и комплаенсу в СНГ и ОАЭ. Payoneer и Wise подходят для малого бизнеса, а Remote и Tipalti — для крупных команд. Выбор зависит от региона, размера команды и бюджета. Тестирование платформ и анализ отзывов помогут найти оптимальное решение для эффективных расчётов в 2025 году.