Как оформить сотрудничество
со специалистами в Армении
для долгосрочных проектов

Выстраивая длительное и продуктивное взаимодействие с независимыми специалистами из Армении, критически важно правильно определить его юридическую форму. Это основа стабильности, соответствия законодательству и оптимизации финансовых потоков. В отличие от стандартных отношений "компания-штатный специалист", здесь речь идет о гражданско-правовых отношениях, регулируемых договорами об оказании услуг или подряда.

В контексте долгосрочных проектов с фрилансерами и контракторами из Армении, наиболее распространенными и удобными являются две модели.

1. Сотрудничество с физическим лицом (нерезидентом). Этот вариант подходит для разовых или краткосрочных задач, но не всегда оптимален для продолжительного взаимодействия. У компании-заказчика возникает обязанность по исчислению и уплате налогов у источника выплаты.
2. Сотрудничество с индивидуальным предпринимателем (ИП) или Самозанятым. Это наиболее предпочтительная модель для долгосрочных проектов. Армянское законодательство предоставляет удобные режимы для малого бизнеса, что значительно упрощает соблюдение требований и минимизирует налоговую нагрузку для обеих сторон.

Выбор между ИП и статусом Самозанятого специалиста (официально – физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица) в Армении зависит от масштаба деятельности и оборота независимого специалиста. Оба статуса позволяют контрактору самостоятельно вести учет и платить налоги, что освобождает компанию-заказчика от многих обязательств.

Для долгосрочного сотрудничества особенно привлекательны следующие налоговые режимы:

• Налог с оборота (Turnover Tax). Предприниматели с небольшим оборотом могут использовать этот режим. Ставка, как правило, ниже, чем при общей системе.
• Микропредпринимательство. Для малых независимых специалистов с очень низким годовым оборотом существуют особые льготные условия.
• Самозанятые специалисты. Если деятельность соответствует определенным видам, контрактор может быть освобожден от НДС и облагаться по очень низкой ставке.

Для компании-заказчика ключевым моментом является получение от контрактора закрывающих документов: акта выполненных работ/оказанных услуг и счета-фактуры. Это является основанием для легального учета расходов.

Для долгосрочного сотрудничества с фрилансером или контрактором в Армении необходимо составить грамотный договор. В нем необходимо четко зафиксировать, что речь идет об оказании услуг или выполнении конкретных работ.

Основные пункты, которые следует отразить в документе:

1. Предмет договора. Необходимо максимально конкретно описать перечень и объем услуг/работ, которые должен выполнить независимый специалист.
2. Сроки и этапы. Для долгосрочного проекта важно разбить работу на измеримые этапы с четкими дедлайнами.
3. Порядок сдачи-приемки. Процедура предоставления отчетов и подписания актов, которые служат основанием для выплат.
4. Вознаграждение и порядок выплат. Указать размер и периодичность перечисления средств, а также используемую валюту (при этом важно избегать прямых упоминаний валют, которые не соответствуют местному законодательству).
5. Интеллектуальная собственность. Четко прописать, что все созданные результаты принадлежат компании-заказчику.
6. Конфиденциальность. Включение пункта о неразглашении коммерческой тайны.

Важно помнить, что договор должен быть составлен таким образом, чтобы исключить риск переквалификации его в трудовые отношения местными надзорными органами.

Одним из самых сложных моментов в долгосрочном сотрудничестве с контракторами из других стран, включая Армению, является обеспечение бесперебойных, легальных выплат с соблюдением требований валютного контроля. Традиционные банковские переводы могут быть медленными, дорогими и часто вызывать вопросы
у регулирующих органов.

Вот почему важно использовать специализированные платформы для трансграничных выплат.

1. Открытие счета. Независимый специалист должен иметь счет в армянском банке для получения средств.
2. Соблюдение требований. Компания-заказчик обязана обеспечить, чтобы перевод соответствовал всем международным требованиям и правилам страны контрактора.

Платформа Stape специально разработана для упрощения трансграничных выплат независимым специалистам и контракторам из разных стран, включая Армению. Она позволяет сосредоточиться на долгосрочном проекте, минимизируя финансовую
и юридическую бюрократию.

Настройка аккаунта занимает всего 1 день. Средства перечисляются в течение 1–2 дней после обработки запроса, что обеспечивает скорость и надежность.

Stape позволяет компаниям эффективно решать проблемы валютных ограничений
и сложностей с международными переводами, обеспечивая легальные выплаты контракторам через безопасные и отлаженные каналы. Это идеальный инструмент для поддержания стабильного долгосрочного сотрудничества.