Как организовать релокацию специалиста в ОАЭ

Первый и самый критичный этап — всесторонняя подготовка. Ваша компания должна четко определить тип перемещения и его правовые основания. ОАЭ предлагают несколько вариантов для ведения деятельности и пребывания иностранных граждан.
Выбор правовой основы деятельности
Для легализации пребывания и осуществления деятельности в ОАЭ компания должна иметь местное юридическое присутствие или использовать услуги специализированных провайдеров.

• Регистрация юридического лица (entity): Создание дочерней компании или филиала на материковой территории (Mainland) или в одной из многочисленных свободных экономических зон (Free Zones). Этот путь предоставляет полный контроль, но требует значительных временных и финансовых ресурсов для оформления документов и поддержания отчетности.
• Использование независимого контракторства: В некоторых случаях привлечение специалиста возможно по модели контрактора. Этот путь предполагает, что человек работает как независимый субъект, предоставляя услуги по гражданско-правовому соглашению. Это часто более гибко, но накладывает ограничения на тип визы и уровень интеграции в структуру бизнеса.

Оценка визовых требований
В зависимости от выбранной правовой основы, привлекаемому специалисту потребуется соответствующий вид на жительство (резидентская виза).

• Резидентская виза через компанию: Наиболее распространенный вариант. Юридическое лицо (как правило, во Free Zone) выступает спонсором для получения визы. Процесс включает одобрение от Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE), получение разрешения на въезд, прохождение медицинского обследования и оформление удостоверения личности (Emirates ID).
• Виза "Зеленый пропуск" (Green Visa): Подходит для фрилансеров и самозанятых профессионалов с подтвержденной высокой квалификацией и доходом. Она не требует местного спонсора-предприятия, что дает специалисту большую автономию.

Как только правовая основа выбрана, можно приступать к формальному процессу. Тщательная подготовка документов имеет решающее значение для избежания задержек.

Документационное сопровождение
Каждый документ, используемый в процессе, должен быть надлежащим образом легализован. Обычно это включает нотариальное заверение и апостилирование в стране происхождения, а затем консульскую легализацию и официальный перевод на арабский язык в ОАЭ.

1. Подготовка личных документов привлекаемого лица (паспорт, дипломы, свидетельство о браке, если применимо).
2. Составление и подписание соглашения о предоставлении услуг или контракта (в случае резидентской визы через спонсора).
3. Получение разрешительных писем от соответствующих органов Free Zone или Mainland.

Процесс получения резидентской визы
Процедура получения резидентства занимает несколько этапов, которые необходимо проходить последовательно:

• Подача заявки на первоначальное разрешение на въезд (Entry Permit).
• Въезд привлекаемого лица в ОАЭ.
• Изменение статуса с гостя на резидента.
• Прохождение обязательного медицинского осмотра и сдача биометрических данных.
• Финальное получение Emirates ID (удостоверения личности резидента) и оформление стикера визы в паспорте.

Важно помнить, что этот процесс также включает в себя получение рабочего разрешения (Labour Card), если специалист оформляется через компанию-спонсора.

Платформа Stape разработана для упрощения мультивалютных переводов и трансграничных выплат специалистам. Она позволяет минимизировать административную нагрузку и обеспечивает полное соответствие местным и международным требованиям валютного контроля.

Настройка аккаунта занимает всего 1 день, а сами переводы выполняются оперативно — за 1–2 дня. Stape предлагает фиксированную комиссию 50 долларов, что гарантирует прозрачность и отсутствие любых скрытых платежей, помогая бизнесу точно планировать расходы на привлечение талантов.

Ключевые выгоды использования Stape:

• Прозрачность всех финансовых операций и отсутствие скрытых комиссий;
• Гибкость в работе с контракторами из разных стран и для разнообразных проектов;
• Безопасность и легальность через использование проверенных финансовых каналов;
• Быстрая настройка и высокая скорость исполнения платежей, что критично для поддержания мотивации специалиста.

Успешная релокация не заканчивается на получении визы. Компания должна обеспечить плавную адаптацию привлекаемого лица и его семьи к жизни в новой культурной и социальной среде.

Логистическая помощь
Предоставление помощи в начальных бытовых вопросах значительно снижает стресс для перемещаемого специалиста:

1. Организация временного размещения по прибытии.
2. Помощь в поиске постоянного жилья и оформлении арендного соглашения.
3. Консультации по регистрации в коммунальных службах (DEWA, Empower и др.).

Адаптация к местной культуре и правовой среде
ОАЭ — это многонациональная, но культурно консервативная страна. Ключевое значение имеет информирование привлекаемого лица о местных законах, нормах поведения и особенностях налогообложения. Правильное понимание этих аспектов гарантирует беспроблемное пребывание в стране и фокусировку специалиста исключительно на профессиональных задачах.

Организация релокации — это многоступенчатый процесс, требующий стратегического подхода и внимания к деталям, от выбора правовой структуры до эффективной финансовой логистики. Комплексный план и использование современных платформ, таких как Stape, позволяют бизнесу успешно привлекать международные таланты в ОАЭ.