Как перейти с Velocity Global на Stape без лишних сложностей
Переход с одной глобальной платформы для управления командами на другую — это ответственный шаг, который требует тщательного планирования. Многие компании, работающие с международными специалистами, ищут решения, которые предлагают больше гибкости, прозрачности или более выгодные условия. Если вы рассматриваете возможность перевода своих операций с Velocity Global на Stape, это руководство поможет вам сделать процесс максимально плавным. Мы рассмотрим все ключевые этапы, от подготовки до полного завершения миграции, чтобы вы могли избежать распространенных ошибок и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.
Зачем рассматривать переход?
Выбор платформы для работы с международными командами — это всегда компромисс между функциональностью, стоимостью и удобством. Существуют разные причины, по которым компании решают сменить провайдера. Возможно, текущие тарифы не соответствуют вашему бюджету, или вы ищете более гибкие инструменты для работы с вашими проектами. Некоторые платформы могут не предоставлять нужного уровня прозрачности, особенно когда речь идет о комиссиях или сроках перевода средств. В таких случаях, переход на более подходящее решение, такое как Stape, может стать оптимальным выходом.
Процесс перехода не должен быть стрессовым. Разделив его на управляемые шаги, можно обеспечить гладкую и эффективную миграцию.
Подготовительный этап. Начните с анализа всех текущих данных, которыми вы располагаете в Velocity Global. Создайте полный список ваших контрагентов и проектов. Соберите всю необходимую информацию, включая данные для перевода, контакты и текущие условия. Убедитесь, что вы ничего не упустили, чтобы избежать задержек в будущем.
Уведомление контрагентов. Сообщите всем заинтересованным лицам о предстоящих изменениях. Важно заранее предупредить ваших контрагентов о переходе на новую платформу. Объясните им, как это будет работать, и что им нужно будет сделать. Прозрачная коммуникация поможет избежать недопонимания и обеспечит их готовность к изменениям.
Настройка аккаунта в Stape. Этот этап — один из самых быстрых. Как только у вас есть все данные, вы можете начать процесс настройки. Stape позволяет создать аккаунт всего за 1 день. Это значительно сокращает время ожидания и позволяет оперативно начать работу.
Перевод данных и средств. После настройки аккаунта вам нужно будет перенести данные о ваших проектах и контрагентах в новую систему. Убедитесь, что вся информация внесена корректно, чтобы переводы осуществлялись без ошибок. Первый тестовый перевод поможет убедиться в работоспособности системы.
Преимущества включают:
Прозрачность: Фиксированная комиссия без скрытых сборов;
Гибкость: Подходит для краткосрочных и долгосрочных контрактов;
Соответствие законам: Упрощает документооборот для валютного контроля.
3. Как Stape помогает в процессе?
Платформа Stape — это специализированное решение для мультивалютных переводов, разработанное для упрощения трансграничных выплат специалистам. Она была создана, чтобы минимизировать бюрократию и обеспечить строгое соответствие местным и международным требованиям валютного контроля.
Основные преимущества Stape:
Скорость и прозрачность. Настройка аккаунта занимает всего один день, а переводы выполняются за 1–2 дня. Вы всегда знаете, когда средства придут получателю.
Фиксированная комиссия. Комиссия за каждый перевод является фиксированной и составляет 50 евро, 50 долларов или 5000 рублей, независимо от суммы. Это обеспечивает полную прозрачность, исключая любые скрытые платежи и непредвиденные расходы.
Гибкость. Stape подходит для работы с различными проектами, что дает вам больше свободы в управлении вашими финансами. Платформа помогает решать конкретные вызовы, связанные с международными переводами, такие как валютные ограничения.
Безопасность. Все переводы осуществляются через легальные каналы, что гарантирует безопасность ваших финансовых операций и соответствие всем необходимым нормативным требованиям.
Завершение перехода
После того как вы успешно перенесли все данные и осуществили первые переводы через Stape, последний шаг — это окончательное закрытие аккаунта в Velocity Global. Прежде чем это сделать, убедитесь, что все операции завершены и все необходимые отчеты сохранены. Это позволит вам полностью сосредоточиться на работе с новой, более удобной для вас платформой.
Заключение
Переход с Velocity Global на Stape может показаться сложным, но при правильном подходе он пройдет быстро и безболезненно. Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете минимизировать риски и обеспечить плавную миграцию. Выбирая Stape, вы получаете не просто инструмент для переводов, а партнера, который поможет вам управлять международными проектами эффективно и с полной уверенностью в завтрашнем дне.