Оптимизация расходов на глобальную команду: кейс работы с подрядчиками
в Казахстана через Stape

Современный бизнес всё чаще выходит за рамки национальных границ, формируя глобальные команды, состоящие из высококвалифицированных контракторов по всему миру. Такая модель предлагает беспрецедентную гибкость и доступ к лучшим мировым талантам. Однако с расширением географии неизбежно возникают сложности, связанные с трансграничными выплатами, соблюдением местного законодательства и, конечно, необходимостью оптимизации расходов. Эффективное управление этими процессами становится критически важным фактором успеха.

Одной из перспективных локаций для привлечения внештатных специалистов стал Казахстан. Страна предлагает высокий уровень экспертизы, особенно в IT-секторе, при этом сохраняя конкурентные расценки по сравнению с западными рынками. В этом материале мы рассмотрим практический кейс, демонстрирующий, как использование специализированной платформы Stape позволяет компаниям преодолеть финансовые и административные барьеры при взаимодействии с подрядчиками из Казахстана.

Привлечение внештатных специалистов из Казахстана, как и из любой другой юрисдикции, требует внимательного подхода к финансовым операциям и документации. Традиционные методы международных переводов часто сопряжены с высокими банковскими комиссиями, длительными сроками обработки и, что самое главное, непрозрачностью.

Ключевые вызовы, с которыми сталкиваются компании при работе с контракторами в этой стране, можно структурировать следующим образом:

1. Сложности валютного контроля и трансграничных платежей. Необходимо строго соблюдать местные нормы, что влечёт за собой значительные временные затраты и риски ошибок.
2. Непрозрачные операционные издержки. Плавающие банковские курсы и скрытые комиссии посредников делают фактические расходы на команду непредсказуемыми.
3. Административная нагрузка. Подготовка и обработка документов для каждой выплаты требует привлечения значительных внутренних ресурсов, отвлекая финансовый и юридический отделы от основных задач.

В итоге, кажущаяся экономия на стоимости услуг специалистов может быть полностью нивелирована высокими операционными и административными затратами. Именно здесь на помощь приходят инновационные финтех-решения.

Наша задача заключалась в создании эффективного и низкозатратного механизма для регулярных выплат группе из 20 подрядчиков в Казахстане, работающих над долгосрочным проектом. До внедрения нового подхода, компания использовала стандартные банковские SWIFT-переводы, сталкиваясь с задержками до 5 дней и непредсказуемыми комиссиями, достигающими иногда 3-5% от суммы перевода.

Внедрение Stape позволило добиться следующих результатов:

• Значительное снижение операционных расходов: Удалось заменить высокие процентные комиссии на фиксированный и прозрачный платёж, что привело к прямой оптимизации расходов.
• Ускорение процесса: Время от инициации платежа до зачисления средств контрактору сократилось с 3–5 дней до стабильных 1–2 дней.
• Упрощение бухгалтерского учёта: Единый и стандартизированный канал выплат упростил бухгалтерский учёт и снизил риск аудиторских замечаний.

Этот переход не только повысил удовлетворённость внештатных специалистов благодаря стабильности и скорости получения средств, но и позволил финансовому департаменту компании более точно планировать бюджет.

Stape представляет собой специализированную платформу для мультивалютных переводов, разработанную с целью радикального упрощения трансграничных выплат специалистам. Платформа выступает надёжным партнёром, минимизируя бюрократию, связанную с международными финансовыми операциями, и обеспечивая строгое соответствие местным и международным требованиям валютного контроля.

Для начала работы требуется всего один день на настройку аккаунта, что позволяет компаниям мгновенно приступить к работе.

Таким образом, Stape решает проблему санкций и валютных ограничений путём предоставления юридически чистого и быстрого канала для взаимодействия с контракторами из разных стран. Переводы выполняются оперативно, занимая, как правило, 1–2 дня.

В условиях глобальной конкуренции способность быстро и эффективно работать с внештатными специалистами по всему миру — это не просто преимущество, это необходимое условие выживания. Кейс работы с подрядчиками в Казахстане через Stape наглядно демонстрирует, как технологические решения могут трансформировать сложный и дорогостоящий процесс международных выплат в простой, прозрачный и экономически выгодный.

Оптимизация расходов через фиксированную комиссию, снижение административной нагрузки и ускорение транзакций делают платформу Stape стратегическим инструментом для любой компании, управляющей глобальной командой. Переход на такие системы позволяет компаниям сфокусироваться на росте и инновациях, а не на решении операционных финансовых проблем.