Консульский учёт: зачем это нужно и что изменится в 2025

Консульский учёт для постоянно проживающих за границей позволяет государству, гражданином которого вы являетесь, гарантировать соблюдение некоторых ваших права в другой стране, а также обеспечить вам помощь в экстренных ситуациях. Как встать на консульский учёт, обязательно ли это и что изменится в ближайшее время — разберём в этой статье.

Консульский учёт — это регистрация граждан,постоянно проживающих за границей, в консульском учреждении или дипломатическом представительстве стран гражданства. То есть, если вы переехали в Португалию, вставать на консульский учёт как гражданин
Российской Федерации вы должны в консульстве РФ в Португалии.

По закону постановка на консульский учёт не является обязательной — граждане могут вставать на учёт добровольно и сниматься с учёта пожеланию. При этом процедура не зависит от времени нахождения за границей, а гражданам, не вставшим на КУ, не грозят негативные последствия.

Кстати, до 2011 года в загранпаспорте человека, который проходил консульский учёт в другой стране, ставилась соответствующая отметка. С ноября 2011 года это правило отменили.

Консульский учёт при нахождении в другом государстве помогает решить сразу несколько задач.


Контакты близких
При подаче заявления для постановки на учёт граждане РФ заполняют также сведения о родственниках, проживающих в России, в том числе — предоставляют их контактные данные.

В случае, если с гражданином РФ что-то случится во время нахождения за границей, сотрудники консульства смогут оперативно передать информацию членам семьи.

Экстренные ситуации
Кроме несчастных случаев, происходящих с отдельными людьми, иногда случаются стихийные бедствия и природные катаклизмы, а также террористические акты, вооруженные конфликты и прочие опасные ситуации.

В таком случае консульство РФ в стране, где произошло такое событие, может объявить о добровольной или принудительной эвакуации граждан России. Сотрудники организуют эвакуацию своими силами и точно будут знать о необходимости эвакуировать граждан, состоящих на консульском учёте.

Голосования и референдумы
Ещё одна ситуация, в которой помогает постановка на консульский учёт, это участие граждан РФ в национальных голосованиях или референдумах. Сотрудники консульства составляют списки граждан, желающих выразить свою гражданскую позицию, и организуют необходимые мероприятия по проведению выборов или референдумов за границей.

Чтобы попасть на консульский учёт в стране проживания, нужно передать в консульство РФ соответствующее заявление. Это можно сделать несколькими способами: онлайн, по почте или при личной явке в консульские учреждения.

Обратите внимание, что заграничный паспорт должен быть действующим.

Постановка на учёт онлайн
Чтобы подать заявление о постановке на консульский учёт онлайн, нужно зарегистрироваться на сайте Консульского департамента МИД РФ и заполнить заявление в личном кабинете. При этом личная явка в консульство не требуется.

Кстати, если захотите потом получить справку о постановке на учёт, это тоже можно сделать онлайн. Но некоторые страны могут требовать для этого личного визита — узнавайте информацию непосредственно в консульстве или диппредставительстве.

Если у вас есть дети, на каждого ребёнка нужно также заполнить отдельное заявление, но это можно сделать через свой личный кабинет.

Постановка на учёт по почте
Ещё один способ встать на учёт без личного присутствия в консульстве — отправить документы по почте. В таком случае нужно написать заявление в произвольной форме, указав основные данные о себе:

• ФИО, дата и место рождения, пол;
• данные российского и заграничного паспортов;
• адреса места жительства в России и за границей;
• срок предполагаемого пребывания за рубежом;
• основную информацию о родственниках, проживающих в России.

Постановка на учёт при личной явке в консульство
«Классический» способ встать на консульский учёт — лично обратиться в консульство РФ в стране проживания. Вам также нужно будет заполнить заявление и передать его сотрудникам консульства.

Обратите внимание, что консульский учёт не имеет ничего общего с регистрацией гражданина по месту жительства или пребывания.

Кстати, обратите внимание, что в некоторых странах снятие с консульского учёта обязательно, если вы переезжаете на другое постоянное место жительства. Если вы просто едете в путешествие, сниматься с учёта, конечно, не требуется.

Рекомендуем уточнять информацию о необходимости сниматься с консульского учёта в стране вашего проживания.

Постановка на консульский учёт и снятие с учёта полностью бесплатны.

В январе 2024 года появилась новость о том, что правительство России планирует ввести обязательный консульский учёт граждан РФ, проживающих за границей. По официальным заявлениям, это нужно «для конкретизации правового статуса» таких россиян.

Разработкой этого вопроса занимается МИД РФ в рамках реализации Концепции миграционной политики РФ на 2024–2025 годы (пункт 42 плана). Доклад о конкретных решениях ожидается до 20 июня 2025 года.

Кроме консульского учёта, граждане России, подлежащие призыву на военную службу, должны сняться с воинского учёта при переезде в другую страну.

Обратите внимание: если постановка на консульский учёт и снятие с него — дело добровольное, то с воинским учётом всё обстоит иначе. По закону, если вы состоите на воинском учёте в России, то при переезде вы обязаны сняться с учёта. Если этого не сделать, могут быть серьёзные последствия и проблемы с законом.

А ещё не стоит забывать о необходимости сообщать налоговым службам РФ об утрате статуса налогового резидента. Если этого не сделать, последствия могут быть также серьезными.

Обо всём этом и не только мы регулярно пишем в нашем блоге для релокантов — подписывайтесь, чтобы не пропустить ничего интересного.

Регистрируйтесь на сервисе Stape, если ещё не с нами. А если остались вопросы — задайте их лично команде сервиса.